採用における個人情報の取扱方針

大和住銀投信投資顧問株式会社(以下「当社」といいます。)は、採用における個人情報の取扱い方針(以下「本方針」といいます。)を定め、当社の採用活動に伴い取得する個人情報を適切かつ厳重に管理、保護するよう努めます。

なお、本方針は、より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などに伴い、適宜改善のための見直しを行います。

本方針を改定した場合には、随時、当社ウェブサイト内に掲載いたします。

1.個人情報の範囲

本方針における「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接または間接的に提供された情報で、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、専攻、職務経歴、取得資格、年収など、個人を識別することのできる情報を意味します。

2.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、当社の採用活動、および採用後の雇用管理のために利用いたします。当社は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

3.個人情報の適正管理

取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等が生じないように、必要な安全対策を講じて適正に管理を行います。また、当社は、取得した個人情報の取扱いに関して、従業員に対して厳正な管理を行うとともに、個人情報の外部委託先についても厳正な選任・監督を行います。

4.個人情報保護の維持・改善

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育を徹底し、適切な取扱いが行われるように点検するとともに、継続的に見直し、改善を行います。

5.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、業務を円滑に進めるため、業務の全部又は一部を委託し、必要な個人情報を業務委託先に提供することがあります。業務を委託する場合およびご本人の同意がある場合、その他法令等に定められている事項に該当する場合を除き、当社は取得した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

6.個人情報の開示・訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、下記お問合せ先にご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、書面での開示等をご希望の場合には開示請求書を提出していただき、合理的な期間および妥当な範囲内で回答いたします。ただし、採用判断に関わる情報の開示に関しては、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。

7.個人情報の取扱いに関するお問合せ

当社の保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、下記お問合せ先にご連絡ください。

東京都千代田区霞が関3-2-1
大和住銀投信投資顧問株式会社 人事総務部長
電話:03-6205-0200(平日:8:40~17:10)

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